A Google mesterséges intelligenciája újabb lépést tesz a Workspace-en belül a bővítéssel Gemini a Dokumentumokban, Táblázatokban, Diákban és a Drive-banA manuális irodai feladatok mesterséges intelligencia által vezérelt feladatokkal való felváltására tervezett mozgalom célja, hogy ezeket az alkalmazásokat egyszerű szövegszerkesztőkből, táblázatokból vagy fájltárakból átfogó megoldásokká alakítsa. eszközök, amelyek képesek információkat létrehozni, összefoglalni és összekapcsolni szinte egy egyszerű írásos utasításból.
Ebben az új szakaszban, Az Ikrek állandó társává válnak a mindennapi munkábanSegít teljes vázlatok létrehozásában, összetett táblázatok rendszerezésében, diaelrendezéseket javasol, és a Drive-on szétszórt adatokat keresi meg anélkül, hogy minden egyes dokumentumot külön kellene megnyitnia. Mindez elsőként a következő évben kerül bevezetésre: béta fázisban és angolul, egyértelműen a Google Workspace fizető ügyfeleire összpontosítva, a Drive esetében pedig korlátozott bevezetéssel az Egyesült Államokban, mielőtt fokozatosan más piacokra, köztük Európára is kiterjesztenék.
Gemini a munkahelyen: alkalmi asszisztensből központi elemmé
Ezzel a frissítéssel A Google közvetlenül a Dokumentumok, Táblázatok, Diák és Drive felületén erősíti a Gemini jelenlétét.Elsősorban egy oldalsó panelen keresztül, ahonnan beszélgethetsz a mesterséges intelligenciával, és kéréseket tehetsz fel a használt tartalommal kapcsolatban. Ez már nem csak egy külön lapon lévő chatbot, hanem egy kontextuális rendszer amely megérti az adott pillanatban megtekintett dokumentumot, táblázatot vagy Drive-mappát.
A kimondott cél a sok munkafolyamatra jellemző súrlódások minimalizálása: anyagok gyűjtése, összefoglalás, formázás, és csak végül az írás vagy prezentáció. A Geminivel a Google célja, hogy a felhasználók közvetlenül a szükséges hozzávetőleges eredménnyel kezdhessenek, és a mesterséges intelligencia végezze el a többit. Információs kurátor, kezdő író és alapszintű tördelő tervezőmiközben a személy az áttekintésre, a javításra és a döntések meghozatalára összpontosít.
Ez a stratégia illeszkedik az általános piaci versenybe, ahol olyan csomagok, mint a Microsoft 365 Copilottal, vagy olyan külső megoldások, mint a ChatGPT, szintén versengenek a „hatékonysági copilot” területéért. A Google fő megkülönböztető jegye... mély integráció a Workspace kontextussal: Gmail-e-mailekA Drive-ban tárolt fájlok, a Chatben folytatott beszélgetések, vagy a Naptárban és a Meetben megbeszélések közvetlen nyersanyaggá válnak a mesterséges intelligencia számára.
Az európai és spanyol csapatok számára, akik már dolgoznak a Workspace-en, ez azt jelenti, hogy hogy többet hozhassunk ki a belső információkból új eszközök hozzáadása nélkülEnnek azonban az a hátránya, hogy olyan funkciókra támaszkodik, amelyek jelenleg angol nyelven jelennek meg, és amelyek elérhetősége országonként és licenctípusonként eltérő lehet.
Google Dokumentumok: az üres oldaltól a kontextuális vázlatig
A Google Dokumentumokban a leglátványosabb változás a Gemini ugrása egy egyszerű írássegédből egy... teljes dokumentumok generátora valós kontextussalAz úgynevezett függvény „Segíts nekem alkotni” Lehetővé teszi, hogy természetes nyelven leírd a szükséges dokumentum típusát – legyen az jelentés, ütemterv, tájékoztató, üzleti javaslat –, és hagyd, hogy a mesterséges intelligencia elkészítse a strukturált tervezetet.
Az első verzió nem korlátozódik általános szövegre: támogatható a következőkkel is a munkakörnyezetben meglévő adatokpéldául a Gmailben tárolt e-mailek, a Drive-ban tárolt korábbi fájlok, belső csevegések vagy akár az internetről származó információk. Ez megoldja a vállalatoknál és a közigazgatásban gyakori szűk keresztmetszetek egyikét: gyűjtsd össze a szétszórt anyagot mielőtt elkezdene írni.
Miután a dokumentum létrejött, a Gemini nem kényszeríti arra, hogy minden alkalommal a nulláról kezdje, amikor módosítást szeretne végezni. A felhasználó kiválaszthat adott bekezdéseket vagy szakaszokat, és kérheti, hogy az érveket megerősítik, a tartalmat tisztázzák, vagy a hangnemet módosítják anélkül, hogy a teljes szöveget újra kellene generálni. Ez a megközelítés fenntartja a „szerkeszthető vázlat” ötletét: a mesterséges intelligencia javasol, a felhasználó pedig felülvizsgálja, ami csökkenti az indítási időt, de később kritikai átolvasást igényel.
Együttműködő környezetekhez a Docs speciális funkciókat is kínál, amelyek megakadályozzák, hogy a dokumentumok stílusok kollázsává váljanak. Itt tűnik ki. „Egyezéshez illő írásstílus”, egy olyan opció, amely elemzi a szöveg általános hangvételét, és A többit igazítsd a hang egységesítéséhezEz különösen hasznos több osztály által aláírt jelentésekben, vagy sok szerzővel rendelkező belső kommunikációs dokumentumokban.
Ezzel együtt úgy tűnik, „Dokumentumformátum egyeztetése” (más néven „Formátum egyeztetése”), amely lehetővé teszi egy referenciadokumentum szerkezetének és formátumának másolásaÍgy, ha egy spanyolországi szervezet nagyon szigorú sablonokat használ szerződésekhez, ajánlatokhoz vagy műszaki jelentésekhez, a Gemini automatikusan alkalmazhatja ezt az elrendezést az új fájlokra, és kiegészítheti azokat e-mailekből vagy más dokumentumokból, például utazási foglalásokból vagy költségvetésekből származó adatokkal.
Google Táblázatok: a klasszikus Exceltől az automatizált elemzőig
A Táblázatokban a Google megközelítése túlmutat azon, hogy egyszerűen segít az embereknek képletek írásában. A cég bemutatja a Geminit, mint egy olyan partner, aki egyetlen utasításból képes teljes táblázatokat generálnie-mailekből, dokumentumokból és akár webes keresésekből származó adatok összekapcsolása táblázatok, irányítópultok és diagramok létrehozásához.
Egy tipikus példa erre egy európai kkv vagy startup pénzügyi tervezése: ahelyett, hogy manuálisan elkészítené az eredménykimutatást, a felhasználó leírja az igényt („negyedéves eredménykimutatás bevétellel üzletáganként és ismétlődő költségekkel”), és a Gemini a struktúrát felépíti. előre konfigurált táblázatok, kategóriák és vizualizációkA felhasználó ezután a számok és a feltételezések áttekintésére összpontosít, nem pedig a tartományokkal és formátumokkal való küzdelemre.
A legszembetűnőbb jellegzetesség ezen a területen az, „Töltsd meg magad Ikrekkel”Ez az eszköz elemzi a munkalapon lévő tartalmat, és képes teljes oszlopok kitöltése új, kategorizált vagy összesített adatokkalSok esetben ez a módszer az internetről származó információkra is támaszkodik. A Google által közzétett adatok szerint ez a módszer lehetővé teszi az adatbeviteli feladatok elvégzését a következőkhöz kapcsolódóan: kilencszer gyorsabb kézi gépelés közepes méretű lapokon, különösen olyan esetekben, amikor a száz sejt Befejezésre vár.
Az automatikus kitöltésen túl a Gemini olyan képességeket is integrál, amelyeket maga a vállalat is összekapcsol a fejlesztésekkel a következő területen: Google DeepMind és Google ResearchEz a következő funkciókat jelenti: optimalizálás és előrehaladott tervezés, képes megoldásokat javasolni olyan problémákra, mint a munkaműszakok kiosztása, az erőforrások elosztása vagy a vállalat által meghatározott szabályoknak és korlátozásoknak megfelelő beosztások megszervezése.
Az olyan ágazatokban, mint a kiskereskedelem, a vendéglátás vagy a logisztika Spanyolországban, a tervezés apró eltérései is vezethetnek az üzemi árrés egy és három pont közötti javulásaEz egyszerűen az átfedések, a kihasználatlan órák vagy a kiegyensúlyozatlan munkaterhelés-eloszlás csökkentésével érhető el. Ezen funkciók használata azonban az irányítás monitorozását igényli: ha a mesterséges intelligencia tervet javasol, kulcsfontosságú lesz annak végrehajtásának nyomon követése. Miért született meg ez a megoldás? és módosítsák a szabályokat, hogy elkerüljék a személyzet által igazságtalannak vagy irreálisnak tartott eredményeket.
Továbbá a Gemini oldalpanel elérhető a Táblázatokban. tegyél fel kérdéseket természetes nyelven az adatokról („Melyek a három leggyorsabban növekvő ügyfél ebben a negyedévben?”, „Mely üzleti egységek lépték túl a költségvetésüket?”) és tömör válaszokat kaphatnak anélkül, hogy bonyolult képleteket kellene írniuk, ami különösen hasznos lehet azoknak az üzleti csapatoknak, amelyek nem adatelemzési szakemberek.
Google Slides: „márkához illő” prezentációk mesterséges intelligencia segítségével
A Diákban a Gemini a következőképpen van elhelyezve: tervezési és vizuális történetmesélési asszisztensAz eszköz képes új diákat generálni egy rövid nyilatkozatból, tiszteletben tartva a meglévő prezentáció témáját és vizuális stílusát, így a végeredmény összhangban van a vállalati identitással vagy a szervezet szokásos formátumával.
Szöveges dokumentumok, táblázatok vagy szétszórt jegyzetek segítségével a mesterséges intelligencia képes információkat szerkeszthető táblázatokká, diagramokká és vázlatokká alakíthatEzek a diák azonnal beilleszthetők egy prezentációba anélkül, hogy több manuális elrendezési körön kellene keresztülmenniük. Ez megkönnyíti a tanácsadói, marketing osztályok vagy vezetői csapatok egyik legunalmasabb feladatát: az ötletek és adatok érthető diákká alakítását.
Ezenkívül a Slides Gemini oldalpanelje olyan funkciókat is tartalmaz, mint egyedi képek generálása, hátterek módosítása vagy narratív struktúrák javaslata Prezentációk esetén a felhasználó kérheti például, hogy a színek a dokumentum többi részében használt palettához igazodjanak, vagy hogy a dizájnt egyszerűsítsék, minimalistabbá tegyék anélkül, hogy minden diát kézzel újra kellene csinálni.
Kicsit előretekintve, a Google már bejelentette, hogy dolgozik egy opción, amely a következőkre vonatkozik: Hozzon létre teljes prezentációkat egyetlen leírásbólPéldául egy felhasználó kérhet egy öt diából álló készletet egy spanyol vállalat eredménybemutatójához, és a rendszer javaslatot tesz a struktúrára, elosztja a tartalmat a különböző oldalak között, és koherens dizájnt alkalmaz. A cél az, hogy egy jelenleg több órát igénybe vevő feladatot percekre csökkentsenek, ami kulcsfontosságú a gyakran megbeszéléseket tartó vezetők és csapatok számára, akiknek gyorsan szükségük van vizuális anyagokra.
Ezzel párhuzamosan az Ikrek is egyedi képeket generál a Diákon belül, a következővel: magasabb napi létrehozási korlátok A haladó szintű csomagokkal rendelkezők számára ez lehetővé teszi prezentációk illusztrálását külső bankok vagy további szerkesztők igénybevétele nélkül, bár az ilyen típusú illusztrálások mennyisége és minősége a megkötött előfizetés típusától függ.
Google Drive: a fájltárolástól az aktív tudásbázisig
A legjelentősebb változás valószínűleg a Google Drive-nál történik, amely a felhőalapú merevlemezről mostantól a következőképpen működik: természetes nyelven kereshető tudástárA kulcsdarab itt a AI áttekintésekAutomatikusan generált összefoglalók, amelyek a Drive keresési találatainak tetején jelennek meg.
A nagyon pontos fájlnevekre vagy kulcsszavakra való támaszkodás helyett a felhasználó tegyél fel több nyitott kérdést például „mutasd meg a téli kampányról szóló ügyfél-visszajelzéseket” vagy „milyen üzleteket kötöttek ezzel a beszállítóval tavaly”. A Gemini áttekinti azokat a dokumentumokat, amelyekhez a személy már hozzáfér, és bemutat egy szintézis idézett töredékekkel, így könnyebben megtalálhatja az információkat anélkül, hogy tucatnyi különböző fájlt kellene megnyitnia.
Ezt a megközelítést kiegészíti a funkció „Kérdezd meg a Geminit” a Drive-onEz a funkció lehetővé teszi a mesterséges intelligencia segítségével folytatott többfordulós párbeszédeket Drive-fájlok, valamint a Gmail, a Naptár és a Chat adatainak, illetve releváns webes információk felhasználásával. A felhasználó szűkítheti a keresési hatókört, és eldöntheti, hogy mely források kerüljenek bele a keresésbe, ami fontos az európai szabályozási megfelelési követelmények tekintetében.
A szervezetek számára egy különösen érdekes koncepció a következő lehetőségek források csoportosítása „projektekbe”Ezek dokumentumok, e-mailek és egyéb erőforrások halmazai, amelyek menthetők és megoszthatók más csapattagokkal, mindig tiszteletben tartva a meglévő hozzáférési engedélyeket. Így egy adózási projekt, egy nyilvános pályázat vagy egy termékdokumentáció együttesen is megtekinthető anélkül, hogy minden alkalommal újra kellene létrehozni a kontextust.
A Drive fejlettebb funkciói esetében a Google óvatos bevezetést választott: először az Egyesült Államokban és angolulés elsősorban a konkrét MI-csomagokkal (AI Pro, AI Ultra és a Gemini Alpha program résztvevői) rendelkező ügyfelek számára. Ahogy a vállalat validálja a funkciókat és a felhasználói elfogadást, ezek a képességek várhatóan más területekre is kiterjednek, beleértve az Európai Uniót is, ahol az üzleti adatok kezelése és annak magyarázata, hogy hogyan használják azokat MI-modellek betanítására vagy táplálására, különösen érzékeny kérdések.
Munkafolyamat-automatizálás és a Workspace szerepe a vállalatban
Az egyes alkalmazásokon túl a Google egy további automatizálási réteget is bevezet a márkanév alatt. Munkaterület StúdióÚgy tervezték, hogy automatikusan összekapcsolja a csomagon belüli különböző eszközöket. Bár még béta verzióban van, ez a javaslat lehetővé teszi például a következőket: Címkézd fel az e-maileket sürgősségük szerint, készíts összefoglalókat a Meet-megbeszélések előtt, vagy hozz létre nyomon követési feladatokat a videohívásban megállapodottak alapján, mindezt külső automatizálási szolgáltatások igénybevétele nélkül.
A gyakorlatban ez a vízió a Workspace-t közvetlen versenytárssá teszi a kód nélküli platformokkal és csatlakozókkal, mint például a Zapier vagy a Make, de azzal a további előnnyel, hogy a Gemini mesterséges intelligenciája megérti az üzenetek és dokumentumok tartalmát, nem csak az egyes alkalmazások technikai területeit. Az európai csapatok számára, akik megpróbálják csökkenteni a több eszköztől való függőségüket, miközben egyidejűleg megfelelnek a belső biztonsági szabványoknak, központosítsa az automatizálást egyetlen környezetben Meggyőző érv lehetne.
A Google filozófiája szerint a mesterséges intelligenciának nem szabadna a partvonalra szorított „segítőbotként” működnie, hanem inkább… egy keresztréteg, amely előre előkészíti a munkátA dokumentumok tervezetének megírásától kezdve egy teljes mappanyi fájl összefoglalásáig, beleértve a teendőlisták, mutatók irányítópultjainak vagy prezentációs vázlatok létrehozását, ez a megközelítés kulturális változást is jelent: a felhasználók a kevesebb írás helyett most többet néznek át, és döntenek arról, hogy mely mesterséges intelligencia által javasolt megoldásokat építik be, és melyeket vetnek el.
Ugyanakkor a vállalat tisztában van a kapcsolódó kockázatokkal: meggyőző hibák vagy helytelen értelmezések Összefoglalva, ezek a hibák gyorsan terjedhetnek egy szervezeten belül, ha észrevétlenek maradnak. Ezért a Google egyik visszatérő üzenete a hivatkozások és források megjelenítésének fontossága, valamint a válaszok azon tartalmakra való korlátozása, amelyekhez a felhasználó már hozzáfért, ami erősíti a nyomon követhetőséget és az engedélyek betartását.
Csomagok, hozzáférés és szakaszos telepítés
A Gemini új Workspace-funkciói nem minden felhasználót érnek el egyformán. Egyrészt, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard és Enterprise Plus csomagok Az előfizetésben további költségek nélkül számos alapvető mesterséges intelligencia funkciót tartalmaznak, különösen a dokumentumok írására, összefoglalására és kontextuális segítségnyújtására irányulva.
Azok számára, akiknek intenzívebb használatra van szükségük, a Google fizetős kiegészítőket kínál, mint például AI kibővített hozzáférés és AI ultra hozzáférés (vagy hasonló nevek a piactól függően), amelyek bővítik a számukat napi kérések, képgenerálás a Slides-ben És bizonyos esetekben hozzáférést biztosít fejlettebb kutatási és mélyreható elemzési funkciókhoz. Ezen funkciók némelyikét promóciós jelleggel, korlátozott ideig kínálták, a teljes aktiválás márciusban kezdődik, arra ösztönözve a vállalkozásokat és a szakembereket, hogy tekintsék át a jelenlegi szerződésükben elérhető lehetőségeket.
Ezzel párhuzamosan a Google fenntart bizonyos programokat, mint például Ikrek AlfaEzeket olyan szervezetek számára tervezték, amelyek elsőként szeretnék kipróbálni a legkísérletibb funkciókat. A leírt új funkciók közül sokat – különösen a Drive-ban és a fejlett munkafolyamat-automatizálásban – kezdetben a következők vezetnek be: a Google AI Pro és a Google AI Ultra előfizetői és üzleti ügyfeleket abban a korai programban.
Egy másik fontos tényező a nyelv és a földrajz. A vállalat által megadott információk szerint, A Dokumentumok, Táblázatok és Diák új, angol nyelvű mesterséges intelligencia funkciókat kapnak, globális elérhetőséggel.Míg a Drive legérzékenyebb része (AI-áttekintések és keresztlekérdezések a Gmaillel, a Naptárral és a Csevegéssel) jelenleg az Egyesült Államokbeli felhasználókra korlátozódik, a várakozások szerint a megfelelőségi modellek és folyamatok módosítása után... fokozatosan kiterjeszthető más nyelvekre és régiókra, beleértve Spanyolországot is, ahol egyre nagyobb az érdeklődés az üzleti célú mesterséges intelligenciaeszközök iránt, de a szabályozási igények is.
Végső soron a Gemini kiterjesztése a Dokumentumokra, Táblázatokra, Diákra és Drive-ra megszilárdítja egy olyan munkaterület ötletét, ahol A mesterséges intelligencia nemcsak konkrét kérdésekre ad választ, hanem vázlatokat is készít, stílusokat szabványosít, adatokat rendszerez, és kulcsfontosságú információkat kinyer a vállalati fájlokból.Ha az európai vállalatok körültekintően alkalmazzák ezeket a képességeket – kihasználva az időmegtakarítást, de anélkül, hogy feláldoznák az emberi felülvizsgálatot és az adatfelhasználás átláthatóságát –, akkor a dokumentumokkal, táblázatokkal, prezentációkkal és megosztott adattárakkal való munkamódszerünk jobban megváltozhat az elkövetkező években, mint az előző évtizedben.
