Felébredés, a telefon megnyitása és megtalálása Több tucat vagy akár több száz olvasatlan e-mail a Gmailben Elég rutinná vált. A munkahelyi üzenetek, értesítések, emlékeztetők és mellékletek között az e-mailek kezelése inkább teherként, mintsem a rendszerezés segítéseként jelentkezhet.
Hogy megpróbáljuk enyhíteni a digitális káoszt, A Google teszteli a CC-t, egy mesterséges intelligencia által működtetett új termelékenységi ügynököt. Úgy tervezték, hogy a reggeli első e-mailtől kezdve rendszerezze a napodat. Elméletileg egyszerű a küldetése: egyetlen üzenettel megmutatni, mi a prioritás, és mi várhat.
Mi az a CC, és hogyan segíthet a Gmaillel?
A CC egy kísérleti termelékenységi ágens, amely a következőn alapul: Gemini AI modellek Három kulcsfontosságú Google-szolgáltatáshoz kapcsolódik: a Gmailhez, a Google Naptárhoz és a Google Drive-hoz. Ahelyett, hogy egyszerűen külön jelenítené meg az e-maileket, a találkozókat és a fájlokat, megpróbál egységes képet adni mindenről, amit tenned kell.
Fő funkciója, hogy minden reggel generáljon egy e-mailt, amelynek címe: „A napod következik”Ebben az üzenetben CC összegyűjti az általa prioritásnak ítélt feladatokat, a naptárba ütemezett eseményeket, a releváns emlékeztetőket és a Drive-dokumentumokat, amelyekre szüksége lehet a nap lebonyolításához.
Az ötlet az, hogy ahelyett, hogy alkalmazásról alkalmazásra ugrálva megtudhatod, mit hoz a napA felhasználó egyfajta reggeli tájékoztatót kap a postaládájába. Ez különösen hasznos azok számára, akik sok e-mailt kapnak, vagy nagyon elfoglalt a programjuk. Ez az összefoglaló gyors prioritási listaként szolgál és egészen emészthető.
A cég szerint, A CC-t kísérletként telepítik a Google Labs-en belül.Még nagyon korai stádiumban van. Legalábbis egyelőre nem egy standard Gmail-funkcióról vagy zárt termékről van szó, hanem egy tesztelés alatt álló szolgáltatásról, amelyhez csak néhány felhasználó férhet hozzá.
Így működik a „Következő napod” napi összefoglaló
A találmány lényege a napi posta. Minden reggel, A CC elemzi a rendelkezésre álló információkat Gmail és Drive és a Google Naptárés kiválasztja, mit tart aznap a legfontosabbnak. Nem próbál mindent abszolút módon megmutatni, inkább összefoglalni.
Az üzenetben a felhasználó strukturált módon megtalálhatja a következőket: a legfontosabb feladatok, amelyek figyelmet igényelnek, ütemezett megbeszélések vagy találkozók, közelgő határidők (például a kifizetendő számlák) és az ezekhez a tevékenységekhez kapcsolódó releváns dokumentumok.
Az eredmény egy összefoglaló, amelynek célja a Google szerint a következő: világos, tömör és cselekvésre ösztönzőMás szóval, nem csupán egy lista kell legyen, hanem ténylegesen segítenie kell a döntéshozatalban: mit tegyünk először, mit lehet elhalasztani, és mit nem szabad semmilyen körülmények között elfelejteni.
Továbbá az ügynök képes arra, hogy e-mail-tervezetek készítése amikor azt érzékeli, hogy egy üzenetre válaszolni kell, valamint használatra kész naptárhivatkozásokat generál, amikor egy megbeszélést ütemezni kell, vagy a napirendben egy időpontot le kell zárni.
Egy beszédes e-mail asszisztens
A CC nem csak napi egy e-mailt küld, és ennyi. A felhasználó egyszerűen a „Következő nap” üzenetre válaszolva kommunikálhat az ügynökkel. vagy küldj neki egy adott e-mailt, amikor szüksége van rá.
Az összefoglaló megválaszolásával lehetséges, javítsa ki az információkat, adjon hozzá személyes részleteket, vagy kérjen változtatásokat a kívánt tartalom típusában. Ötleteket vagy gyors jegyzeteket is küldhet, hogy ne vesszenek el, szinte egy okosjegyzetfüzetként kezelve.
A Google magyarázata szerint idővel A CC "tanul" a felhasználó utasításaiból és módosítja az információk rangsorolását és megjelenítését. Bár még kísérleti státuszban van, a cél a megjelenítések és a háttérben hagyott tartalmak finomhangolása, hogy elkerülje a felhasználó túlterhelését.
A napi szálon kívül lehetőség van arra is, hogy küldjön e-maileket közvetlenül egy olyan címre, mint a username+cc@gmail.comÍgy kérhetsz összefoglalókat egy adott témáról, emlékeztetőket vagy kereséseket az üzeneteken belül anélkül, hogy kizárólag a reggeli e-mailedre hagyatkoznál.
Milyen segítséget nyújt a CC a Gmailen belül?
A napi összefoglalón túl a CC-t úgy tervezték, hogy egy „aktívabb” termelékenységi tényező, mint a hagyományos szűrőfunkciók a Gmailből. Megközelítése túlmutat a klasszikus e-mail címkéken vagy szabályokon.
A Google által részletezett képességek között szerepel a következő lehetőségek: emlékezz az ötletekre és a feladatokra amelyeket a felhasználó nem akar kihagyni, valamint hogy jelen legyenek az összefoglalóban, amikor eljön a cselekvésre alkalmas pillanat.
Egy másik figyelemre méltó jellemzője, hogy válaszok kidolgozásának támogatásaAz ügynök a fogadott üzenetek kontextusát figyelembe véve tud e-mail-vázlatokat generálni, így Önnek csak a szöveget kell átnéznie és módosítania küldés előtt.
A CC is képes olyan helyzetek észlelése, amikor helyénvaló eseményt létrehozni a naptárban – például egy ütemezendő megbeszélést vagy egy postán érkező orvosi időpontot –, és készítse elő a Naptár linkjeit a napirendhez való hozzáadáshoz.
Végső soron a célja, hogy túllépjen egy egyszerű passzív összefoglaláson, és egy asszisztens, aki konkrét lépéseket javasol hogy kézben tartsd a napot anélkül, hogy manuálisan ellenőrizned kellene minden e-mailt.
Kapcsolat a Geminivel és más mesterséges intelligencia által biztosított funkciókkal a Gmailben
A CC nem ismeretlen területre lép. A Gmail már régóta beépített mesterséges intelligencia eszközöket, beleértve a következőket: Gemini, a mesterséges intelligencia által integrált asszisztens csevegőként magában az e-mailbenEz az asszisztens lehetővé teszi, hogy hosszú üzenetszálak összefoglalását kérje, segítséget nyújtson a válaszok írásában, vagy konkrét információkat keressen meg a sok üzenet között.
Ikrek is Automatikus összefoglalók megjelenítése egyes e-mailekbenEz lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy egy pillantással lássa, miről szól az üzenet anélkül, hogy szóról szóra el kellene olvasnia. Ez megkönnyíti a rangsorolást, hogy mit nyissanak meg először a nagyon zsúfolt postaládákban.
Ebben az összefüggésben a CC-t a következőképpen mutatják be: különálló és kiegészítő szolgáltatásInkább a nap általános szervezésére összpontosít, mint az egyes üzenetek egyedi kezelésére. A Google „önálló kísérleti szolgáltatásként” definiálja, amely elkülönül a standard Gemini alkalmazásoktól, és még nincs integrálva... Google munkaterület.
A Gemini és a CC együttélése illeszkedik a vállalat stratégiájába, különböző AI-formátumok tesztelése hogy lássuk, melyek működnek a legjobban a valós életben: egy beszélgetési asszisztens, összefoglalók az e-mailekben, és most egy „ügynök”, amely egyetlen e-mailben rendszerezi az egész napot.
Elérhetőség: ki tesztelheti a CC-t és milyen feltételek mellett
Ebben az első fázisban a Google világossá tette, hogy A CC csak korlátozott felhasználói csoport számára érhető el.A hozzáférés a Google Labs részeként érhető el, és a hivatalos weboldalon keresztül várólistára való feliratkozást igényel.
Egyelőre Csak személyes Google-fiókok regisztrálhatók az Egyesült Államokban és Kanadában.A Google Workspace vállalati fiókokkal való használata nem támogatott, és az európai vagy más piacokra való terjeszkedésre vonatkozóan nem jelentettek be konkrét dátumot.
Ezenkívül a Google azokat részesíti előnyben, akik Előfizettek a Google AI Pro és a Google AI Ultra csomagokra.Vagyis azok a felhasználók, akik már fizetnek a fejlett mesterséges intelligencia funkciókért. Ez a csoport kap korai hozzáférést a kísérlethez.
A cég azt is meghatározza, hogy A CC használatához bizonyos intelligens konfigurációs beállítások engedélyezése szükséges. a fiókban, és ez a hozzáférés bármikor visszavonható a fiókkapcsolatok részben, ha a felhasználó úgy dönt, hogy abbahagyja a szolgáltatás használatát.
Európából, és különösen Spanyolországból, egyelőre csak egy dolog maradt Figyelje a bővítési bejelentéseketmivel Észak-Amerikán kívül nincs hivatalos támogatás és nincsenek céges megjelenési dátumok.
Tippek és óvintézkedések AI-ügynökök CC-ként való használatához
Bár a CC célja a mindennapi élet egyszerűsítése, nem helyettesíti a beérkezett üzenetek ellenőrzéseA napi összefoglalóra hagyatkozni nagyon hasznos lehet, de érdemes időről időre ellenőrizni, hogy nem maradtak-e ki fontos üzenetek a mesterséges intelligencia által prioritásnak tekintett listák közül.
Érdemes néhány percet arra is szánni, hogy módosítsa a beállításokat és adjon visszajelzést Válasz a „Következő nap” című e-mailre. Ha jelzi, hogy mely típusú értesítések feleslegesek és melyek hiányoznak, az ügynök jobban alkalmazkodik az egyes személyek munkamódszereihez.
Eközben az e-mailek kezelésére vonatkozó klasszikus ajánlások továbbra is érvényesek: törölje a régi, nagy üzeneteketRendszeresen ürítsd ki a szemetes és a spam mappát, és ellenőrizd a Google Drive és a Google Fotók tárhelyét, hogy elkerüld a megosztott tárhely korlátjának elérését.
Adatvédelmi szempontból az ilyen típusú ügynökök használata azt jelenti, hogy A mesterséges intelligencia elemzi az e-maileket, találkozókat és dokumentumokat az összefoglalók elkészítéséhez. Ezért fontos áttekinteni a szolgáltatási feltételeket, hogy lássuk, mi adatkezelések A Google felajánlja és felméri, hogy milyen mértékben szeretnéd a személyes szervezeted egy részét ezekre az eszközökre delegálni.
A CC csatlakozik a Google kísérleteinek listájához a következő témában: mesterséges intelligencia bevezetése az e-mailbe és az időgazdálkodásbaHa az Egyesült Államokban és Kanadában folytatott tesztek sikeresnek bizonyulnak, és a szolgáltatás több régióra is kiterjed, az európai felhasználók új „társra” bukkanhatnak a postaládájukban, aki készen áll arra, hogy rendet teremtsen a legkaotikusabb reggeleken is.
