Ismerje meg ebben a cikkben a különböző dolgokat ERP funkciók amelynek vicces számítógépes rendszere van (Enterprise Resource Planning). Talán hallott már erről a rendszerről, ez egy nagyon hasznos eszköz a számítógépes rendszer optimalizálásához.
ERP jellemzők
Az ERP rendszer angol rövidítések sorozata a következő jelentéssel: Enterprise Resource Planning, amely lefordítható Enterprise Resource Planner -re. Ezeket a programokat "menedzsment alkalmazások" -ként definiálhatjuk, amelyek felelősek a vállalathoz kapcsolódó összes folyamat csoportosításáért és kezeléséért.
Fő feladata, hogy mindezeket az adatokat ugyanazon a helyen vagy tárolóhelyen tárolja, hogy hozzáférhessen a vállalat összes információjához, és a szükséges engedélyekkel rendelkező személyek módosíthassák vagy felülírhassák azokat.
Bár sok adatkezelési rendszer létezik, különböző jellemzőkkel és beépített folyamatokkal rendelkezik. Egy vállalatnál alkalmazva a hatékonysága a szokásosnál magasabb. Például egy ERP -rendszer magában foglalja az összes olyan műveletet, amely a vállalat könyveléséhez szükséges lehet, például:
- Veszteség.
- Nyereség.
- Vásárlás értékesítés.
- Termelés.
- Ajánlatok.
Az ERP rendszerek jelenlegi helyzete
Nem sokkal ezelőtt Nyugat -Európában tanulmányt készítettek az ERP és a rendszer jellemzőinek megértésére az évek során. Tény, hogy túlnyomó többségük (kb. 62%) gyártási ideje kevesebb, mint 5 év, ebből 19% -uk 10% és 15% között, az utolsó 7% pedig több mint 15 év.
A tény az, hogy az úttörő ERP rendszer nagy része teljesen elavult és haszontalan. Ez az eredeti modellben használt szoftverrel és hardverrel kapcsolatos problémák miatt történt. Ennek ellenére az ERP -nek továbbra is sikerül új funkciókat és folyamatokat integrálnia, hogy azok elhelyezkedhessenek a jelenlegi korszakban, és így előrelépés történjen a szolgáltatásuk minőségének javítása terén.
Rámutathatunk arra, hogy Európa jelenleg az a földrajzi terület, ahol a legnagyobb a beáramló ERP -rendszerek száma a világon. Elsősorban a magánszektor erőteljes növekedése miatt szoftverre van szükség a vállalatok ellenőrzési és információkezelési funkcióinak segítésére.
Számítógépes ERP
Az informatika területén az ERP -t olyan zárt számítógépes rendszerek összességeként határozzák meg, amelyek képesek bizonyos műveletek elvégzésére, különösen a vállalatok számára. Az ERP jellemzői alapján olyan rendszernek tűnik, amely felelős a felhasználók számára végzett logisztikai és számviteli feladatok elvégzéséért, de a megvásárolt szolgáltatásoktól függően több funkciót is tartalmazhat.
ERP szolgáltatók
Jelenleg szinte számtalan vállalat létezik, amelyek ERP -rendszerek létrehozására törekednek, de az ilyen szolgáltatások legjobb szolgáltatója már egy ideje a piacon helyezkedik el, a legtöbb versenytársat maga mögött hagyva. A fő ERP szolgáltatók közül megemlíthetjük:
NEDV:
Kétségtelen, hogy az ERP szolgáltató cégek világelsője. Napjainkban ezeknek a rendszereknek a nagy része termékértékesítésként jön létre, vagy másrészt más cég szerezte be, de az SAP -nak sikerült "szolgáltatásokat" nyújtania.
Microsoft Dynamics Axa Axapta:
A Microsoft mindig is érdekelt abban, hogy szinte minden piacon versenyezni kezdjen, és nagy sikereket értek el. Rendszere a világ egyik legteljesebb rendszereként ismert, és jelenleg a legjobb ERP -k közé tartozik.
Az Oracle ERP hatóköre:
Az Oracle egyike azoknak a vállalatoknak, amelyek sikeresek voltak különböző piaci szegmensekben. Az ERP szolgáltatás egyik fő előnye a számos funkció és eszköz.
Oracle JD Edwards Enterprise One:
Ha ugyanaz a vállalat két pozíciót tölt be, akkor biztosíthatja, hogy az általuk nyújtott szolgáltatások magas színvonalúak legyenek. Az Oracle Enterprise One verziója az általános szolgáltatás csökkentett verziója lesz.
Az LN számára:
Végül az egyik legrégebbi vállalattal állunk szemben, amely elkötelezett az ERP szolgáltatások iránt. Az ezt követő években az Infor LN meg tudta őrizni vezető pozícióját, még akkor is, ha új cégek érkeztek.
Az ERP rendszer céljai
A mai ERP -nek számos szabványnak kell megfelelnie, amelyeknek meg kell felelniük ahhoz, hogy a biztonságos, pontos és időszerű szolgáltatás imázsát megmutassák a fogyasztóknak. Az ERP rendszer által elérendő célok közül megemlíthetjük:
Optimalizálja a vállalati folyamatokat
Az ERP -műveletek mögött meghúzódó ötlet az, hogy csökkentsék a szolgáltatásait igénybe vevő vállalatok terheit. Ezen okok miatt elengedhetetlen, hogy az ERP optimalizálja a vállalat folyamatait és napi tevékenységét.
Ossza meg az információkat a szervezet minden összetevője között
Általánosságban elmondható, hogy az ERP által nyújtott szolgáltatásokat a teljes vállalatnak kell nyújtani, így a rendszer által feldolgozott információkat el kell tudni juttatni a szervezet bármely összetevőjéhez. Az ERP -vel szerződött vállalat felelős személyének azonban joga van korlátozni az ERP szolgáltatás által terjeszthető információkat.
A szükségtelen átalakítási folyamatok megszüntetése
Az ERP rendszer fő tevékenysége ezeknek az üzleti tervezési folyamatoknak a kezelése. Ezért az ilyen tevékenységek megszüntetése nagymértékben csökkenti a vállalkozás terheit és növeli hatékonyságát.
Az ERP célja, hogy csökkentse a válaszidőt az ügyfelekkel való interakció különböző helyzeteire, és hatékony információkezelést végezzen a döntések meghozatala és a működési költségek csökkentése érdekében.
Tulajdonságok
Ezen szolgáltatások mindegyikének rendszere számos, átfogó, moduláris és alkalmazkodó funkcióval rendelkezik. Ezek a jellemzők elengedhetetlenek az ERP helyes működéséhez, mivel közvetlenül kapcsolódnak aaz ilyen szoftverek céljait.
Integrálok
A munkanap során végül minden szervezet többé -kevésbé információt cserél egy -egy terület között. Ezen adatok ellenőrzése miatt végül problémákat okozhat a rendszer megvalósításában. Ezekben az esetekben az ERP által nyújtott szolgáltatás tökéletes, mert átfogó funkciókkal rendelkezik, amelyek lehetővé teszik számukra az összes folyamat irányítását és irányítását, amelyekért a vállalat minden egyes részlege felelős.
Általános feladata, hogy elkerülje a szerencsétlenségeket, ha ezeket az információkat más osztályoknak küldi, optimalizálja és hatékonyabb információátvitelt érjen el.
Moduláris
Minden egyes vállalat képes arra, hogy különböző módon, vagy kisebb mértékben, más vállalatoktól eltérő osztályokkal irányítsa üzleti folyamatait, ezért minden ERP rendszerszolgáltatásnak modulárisnak kell lennie és alkalmazkodnia kell az üzleti élethez. Az ERP általában integrálva van a szükséges eszközökkel, amelyek bármely vállalat igényeinek megoldásához és kielégítéséhez szükségesek, például: nyereség, veszteség, értékesítés, vásárlás, készlet stb.
Alkalmazható
Minden rendszernek képesnek kell lennie alkalmazkodni a vállalat különböző igényeihez. Egyetlen vállalkozás sem pontosan ugyanaz, mint egy másik, ezért normális, hogy a szükséges funkciók eltérőek. Ma már ez nem jelent problémát, mert a modern rendszerek nagy része képes új folyamatokat kifejleszteni a vállalatokkal való együttműködés során, így új eszközöket tervezhetnek, amelyekkel továbbra is hozzájárulhatnak ezekhez a vállalkozásokhoz.
Az ERP-VQ, mint rendszer fő jellemzői, hogy teljesen testreszabható a vállalat üzleti modelljének megfelelően, könnyen használható, és a megvalósítás költsége elfogadható (nincsenek további díjak a felhasználókért vagy a berendezések licenceiért). A jelenlegi tendencia az, hogy minden üzleti egységhez speciális alkalmazásokat biztosítanak. Ez az úgynevezett osztályváltozat vagy osztályalkalmazás, amelyet kifejezetten az osztály bizonyos üzleti folyamataira irányítanak vagy készítenek.
A rendszernek konfigurálható modulokkal kell rendelkeznie az egyes felhasználók szerepének vagy jogosultságának megfelelően. Ez azt jelenti: Ez egy egyetlen program, különböző felhasználói csoportokkal vagy jogosultságokkal, amelyek hozzáférhetnek egy központosított adatbázishoz.
Ezenkívül a hálózati technológia elmúlt évekbeli fejlődésével a rendszerünk a felhőből érhető el, vagyis az internethez csatlakozó bármely helyről vagy eszközről hozzáférhet és megtekintheti az adatokat.
Példák és ERP -rendszerek felhasználása területek és vállalatok szerint
Az ERP szoftver egy központosított adatbázist használ az összes részlegről származó információk tárolására és integrált szoftverek futtatására, így mindenki hozzáférhet a szükséges információkhoz, függetlenül a hozzárendelt üzleti szerepektől.
Ez a rendszer annyira bonyolult, hogy az X vállalatnál másképp használják, mint az Y vállalatnál. Minden megvalósítás nagyon megfelel az üzleti igényeknek, ezért nagy különbségek vannak. Egyik osztályról a másikra, vagy egyik cégről a másikra.
ERP terület szerint
- Bármelyiknél választhat, hogy szükség szerint az alább felsorolt modellek bármelyikét vagy mindegyikét létrehozza. Íme néhány példa a felhasználásra a rendszert használó osztály szerint:
- Készletgazdálkodás: A készletmodul, más néven anyagmenedzsment, segít a készletcélok mérésében, az utánpótlás szabványosításában és az anyagok nyomon követésében a sorozatszámok segítségével.
- Értékesítés és marketing: Ezek a modulok kezelik az értékesítési munkafolyamatot, a lekérdezésektől és árajánlatoktól a megrendelésekig és a számlázásig. Egy fejlettebb megvalósítással a szállítmányok is nyomon követhetők.
- Gyártás: Más néven gyártás vagy mérnöki, ezt a modult a gyártás hatékonyságának javítására tervezték. Beleértve a termékértékesítés tervezését és előrejelzését, a napi termelésfigyelést stb. Be van építve a leltározási modulba.
- Pénzügyi menedzsment: Ez a modul kezeli a tőkét, hogy világosabban megérthesse a vállalatba belépő és onnan távozó pénzeszközöket. Lefedi a szokásos számviteli tranzakciókat, beleértve a díjakat, egyenlegeket, adókezelést, banki egyeztetést stb. Pénzügyi jelentéseket is készíthet bármely részlegről.
- Ügyfélkapcsolat -kezelés (CRM): Az ügyfélszolgálat és az ARPU javítása. Potenciális ügyfelek, események és ügyfél -találkozók kezelése. Az ERP -ben szorosan együttműködött az értékesítési modullal az átalakítás felgyorsítása érdekében.
- Ellátási lánc menedzsment (SCM): Ez a modul lefedi az ellátási láncot, beleértve a beszerzési rendelések kezelését, a folyamat automatizálását és a gyártási folyamatokat mindaddig, amíg az anyagok el nem jutnak a fogyasztókhoz, és fordítva.
- Humánerőforrás-menedzsment (HR): Munkavállaló-orientált, beleértve az olyan elemeket, mint a menetrendek, a munkavállalói nyilvántartások, a teljesítményértékelés, a bérszámfejtési rendszerek és a munkaállományok.
- Automatizált jelentések: Ez a modul más modulokkal együtt működik, hogy megkönnyítse a jelentéskészítést minden osztályon. Az alkalmazottaknak nem kell több időt tölteniük azzal, hogy jelentéseket húzzanak az egyes rendszerekből.
- Üzleti intelligencia (BI): Elősegíti az üzleti intelligencia használatát, hogy adatok alapján hozzon döntéseket a vállalat jövőjéről. Általában csak nagy ERP csomagokban talál BI modulokat.
- Projektmenedzsment: Ez a modul összekapcsolja a projekttevékenységeket a vállalati finanszírozással, hogy megkönnyítse a projekt sikerességének vagy kudarcának jelentését.
- Megfelelőségi ellenőrzés: Ellenőrizze, hogy cége megfelel -e az ipari előírásoknak. Mindenre kiterjed, ami a helyi előírásokhoz, biztonsági intézkedésekhez és dokumentációs követelményekhez kapcsolódik.
- IT -optimalizálás: Ez a modul az informatikai struktúra optimalizálására szolgál a rendszer zökkenőmentes működése érdekében.
- Vagyonkezelés: Eszközök, gyártóberendezések és egyéb tárgyi eszközök kezelésére szolgál.
Ha megértette az ERP jellemzőit, és továbbra is élvezni szeretné cikkeinket, kövesse az alábbi linket:Agilis módszertan
