Ki a leginkább és ki a legkevésbé szeretne 48 órás munkaidőt. Veled is előfordult már? Ez egy népszerű kérés, különösen akkor, ha sok dolgot kell egyszerre és rövid időn belül elvégeznie. Mit szólna, ha adnánk néhány tippet napi termelékenységének javításához?
Bár nem minden tanács lesz hasznos számodra, mert mindegyik más, de ők adhatnak neked Ötletek az idő jobb kihasználására. Kezdjük?
Naponta készíts listát
Éjszaka, amikor nyugodtan fekszik a kanapén, az ágyban vagy hasonlóban, javasoljuk, hogy készítsen egy listát a másnapi tennivalókról. Ha megvan, akkor fontossági sorrendet kell felállítani. Vagyis mi a legfontosabb, amit meg kell tenned?
Ennek során előző nap jobb rálátása lesz arra, mit kell tennie másnap és sokkal többet fog segíteni. Persze próbáld meg ne terheld magad túlságosan munkával, mert telítődhetsz. Ezenkívül mindig hagyjon helyet az előre nem látható eseményeknek, vagy olyan dolgoknak, amelyek nem szerepelnek a listán.
Használjon technikákat a termelékenység növelésére
A következő dolog, amit a termelékenység javítása érdekében tehet, az az, hogy keres egy olyan módszert, amely segít a munkára összpontosítani, és száz százalékosan arra összpontosítani.
Az egyik legismertebb a Pomodoro módszer. Ez egy olyan technika, amely szerint a munkavégzés 25 perces szakaszokban történik, a pihenés pedig 5 perc. Ha négy blokk elkészült, pihenjen még egy kicsit, tizenöt és húsz perc között.
Így a munkaidőben a zavaró tényezők nélküli munkára kell koncentrálnia. Aztán abban az öt percben azt csinálhatsz, amit akarsz, és utána azonnal kezdheted újra.
A technika az egyik legjobb, és mindenki számára adaptálható. Például a munkaidő rövidebb vagy hosszabb, a szünetek egyenlővé tétele.
Nincsenek zavaró tényezők
Mi van, ha a telefon, e-mail, chat... ma sok olyan zavaró tényező van, ami miatt elveszítjük a koncentrációt. Elkerülhetetlen... vagy nem? Munka közben ügyeljen arra, hogy ne legyen kéznél semmilyen zavaró tényező.
Ez azt jelenti nincs kéznél a telefon, nem tesz fel e-mailt vagy WhatsApp-ot a számítógépre, Ne nyisson meg olyan weboldalakat, amelyek nem kapcsolódnak munkához...
Így nem lesznek olyan ingerek, amelyek kevésbé produktívak. És igen, tudjuk, ez nehéz, különösen mobiltelefonnal. Ilyen esetekben néma üzemmódba helyezheti. Azt is be lehet állítani, hogy csak bizonyos névjegyekkel csengjen, vagy egy bizonyos ideig blokkolja.
Határozzon meg egy időpontot a mobiltelefon használatára, az e-mailek ellenőrzésére stb. Ez is segít a termelékenységben.
Ne kezdj el több dolgot egyszerre
Azt mondják, aki sokat takar... hát az a legrosszabb a termelékenységben. Látod, a legjobb dolog, amit tehetsz, hogy eredményes legyél, ha egyetlen feladatra koncentrálsz. Ha befejezte, lépjen a következőre.
Ha két dolgot próbálsz megtenni egyszerre, nem fogsz egyikre sem koncentrálni, mert amikor az elsővel vagy, a másodikra fogsz gondolni És fordítva.
Ezenkívül, ha elkészíti azt a listát, amelyet korábban ajánlottunk, jobban érzi magát a feladatok elvégzése során.
Vigyázzon a munkahelyi környezetére
Akár irodában, akár otthon dolgozol, szükséged van egy térre magadnak. Ez pedig azt jelenti, hogy különböző szempontokra kell ügyelnie. Például, az egyik legfontosabb a hőmérséklet. Ha túl hideg vagy túl meleg van, nem fog koncentrálni. Próbáld megtalálni a számodra megfelelőt. És abban az esetben, ha több munkatárssal dolgozol, egy olyant, amelyik mindenki számára megfelelő.
A rend egy másik szempont, amelyet figyelembe kell venni, bár néha sokan olyan rendellenességet részesítenek előnyben, amely számukra rendet jelent. De általában próbálja meg tisztán tartani a teret, és fehér terekkel. Pszichológiailag segít, hogy nyugodtabb és kevésbé stresszes legyél.
Fektessen be az innovációba
Lehet, hogy butaságnak tűnik, de nem az. Arról van szó, hogy a technológiát és az összes rendelkezésére álló eszközt használjuk, hogy gyorsabban tudjunk különféle feladatokat, különösen a leginkább ismétlődőket, és arra összpontosítani, ami igazán fontos.
Például megteheti használja a Chat GPT-t néhány alapvető feladathoz, speciális alkalmazásokat az íráshoz ha kirándulni megy, vagy szöveggé alakítani, és gyorsabban végezni a munkáját.
Igen, ez pénzt és időt jelent. És lehet, hogy nem marad semmi. De ha kihasználja, akkor rövid- és középtávon termelékenyebb lesz.
Az elvégzett munkától függően több-kevesebb innováció lesz, de biztosan vannak olyan fejlesztések, amelyek segíthetnek Önnek.
A pihenés is fontos
Sokszor azt gondoljuk, hogy keményen kell dolgoznunk ahhoz, hogy eredményesek legyünk. De ez nem igaz. A szünetek azért fontosak, mert Segítenek lekapcsolni, és nem mindig gondolni a munkára.
Ahogy a Pomodoro technikánál, amiről korábban meséltünk, vannak szünetek, neked is érdemes ezeket megadnod. Például nem dolgozik hétvégén, van beosztása és nem folytatja a munkát azon túl, vagy akár intenzív munkanapokat és szabadnapokat.
Elemezze, mikor a legproduktívabb
Minden embernek van egy ciklusa. Nem mindenki produktívabb reggel, néha délután vagy éjszaka is jobban dolgozik. Ha ez az Ön esete, talán hozzáigazíthatja munkáját ahhoz a pillanathoz, amikor a koncentrációja nagyobb. Ily módon Sokkal jobban fog dolgozni, sőt hasznosabbnak is érzi magát, ha időben befejezi a munkáját, és a nap hátralévő részében szabadon megteheti, amit akar.
Ha ezt nem tudja elérni, próbálja meg ezt a termelékenységi időszakot a munka elvégzésére vagy más projektekre összpontosítani.
Amint látja, számos tipp létezik a napi termelékenység javítására. Csak meg kell találnia azokat, amelyek a legjobban szolgálják Önt, és személyre szabhatja azokat. Ne feledje, hogy mindegyik más lehet, és más trükkökre van szüksége.