Ismétlődő adatok vannak a táblázatban, és nem tudja, hogyan távolítsa el azokat? Nos, ne keress tovább! Itt megtanítjuk hogyan lehet eltávolítani az ismétlődéseket az Excel -ben két gyors és egyszerű módon. Olvasson tovább, hogy megtudja, mik ezek.
Miközben dolgozunk a cellákon, egyes sorok sokszor ismétlődnek a táblázatban.
Hogyan lehet eltávolítani az ismétlődéseket az Excelben?
Néha az Excelrel való munka nehéz lehet, különösen akkor, ha duplikált adatokkal rendelkezik, és nem tudja, hogyan módosíthatja azokat. De azzal a képlettel, amelyet ezen információk kiküszöbölésére adunk, mostantól jobban tudja majd kezelni a táblázatát.
Ha Ön még kezdő az eszköz használatában, tudnia kell, hogy az Excelben előfordulhat, hogy a sorok megkettőződnek, amikor információkkal töltik fel a cellákat. Sok gyakran feltett kérdés a következőkkel kapcsolatban:
Honnan lehet tudni, hogy az Excel táblázat ismétlődő értékeket tartalmaz-e? Miért történik ez? Mi a leggyorsabb megoldás? Van mód ennek megelőzésére? Ezért ebben a cikkben elmondjuk hogyan lehet eltávolítani az ismétlődéseket az Excel -ben, elengedhetetlen képlettel az ilyen típusú esetekhez. Következő lépésként kérjük, kövesse az alábbi lépéseket.
- Használja a feltételes formázást a kereséséhez és kiemeléséhez duplikált adatok. Itt láthatja, hogy melyek ezek a fájlok, és könnyen törölheti őket.
- Válassza ki az ellenőrizni kívánt cellát, függetlenül attól, hogy duplikált-e vagy sem.
- Kattintson a fülre "Rajt" majd válassza ki a "Cellaszabályok kiemelése ”/"Duplikált értékek".
- Ezt követően egy kis doboz jelenik meg a képernyőn és a bejegyzés mellett "Értékek". Itt ki kell választania a használni kívánt színt, hogy a másolatok kiemeljenek, és végül megadja "OK".
Ez kész! Ezzel láthatod, hogy van-e duplikált adatok a rajztáblán, amely a beállítási mód szerint lesz kiemelve. És most, hogy tudod, mik ezek, kétféleképpen küszöbölheted ki.
Az egyik az Excelben található ismétlődésekre vagy értékekre vonatkozik, amelyek azonosak, vagy amelyek bejegyzései egyeznek. Ami nagyon könnyen észlelhető és gyorsan megszüntethető. Másrészt létezik egy módszer az ismétlődések kiküszöbölésére, amelyek megtalálhatók az egyes értékekben, amelyek megfelelnek egymásnak. Amelyeket régi és szükségtelen információnak tekintenek.
Távolítsa el az ismétlődéseket az Excelből, ha azonosak vagy a bejegyzések megegyeznek
Nyissa meg a módosítani kívánt Excel -lapot, és keresse meg azokat a sorokat, amelyek ugyanazokat az információkat tartalmazzák -minden oszlopra vonatkozóan. Miután megtudta, hogy melyek ezek, csak annyit kell tennie, hogy törölje az összes azonos bejegyzésű bejegyzést, és csak egyet hagyjon.
Ehhez válassza ki az összes törlendő cellát. Ezután lépjen a lapra "Adat" és válassza ki a lehetőséget "Adateszközök"/ "Ismétlődések eltávolítása". Ezután megjelenik egy kis doboz a képernyőn, ahol rákattint a lehetőségre "Válasszon ki mindent" aztán pedig "OK".
Innentől a rendszer a távolítsa el az azonos ismétlődéseket és a megfelelő bejegyzéseket. A hibakeresési folyamat végén az Excel figyelmeztetést jelenít meg, amely megerősíti, hogy minden készen áll. Másfelől, és további megerősítéshez az Excel táblázatban ellenőrizheti, hogy nincsenek -e ismétlődő adatok.
Fontos tudnivaló erről az eltávolítási módszerről, hogy a parancs végrehajtása előtt "Ismétlődések eltávolítása ". Szükséges, hogy az adattartomány legalább egyik celláját kijelölje, hogy az Excel rendszer észlelhesse őket, és megjelenítse a lehetséges oszlopokat, amelyeket másolatokként tudunk megjeleníteni.
Most, ha nem szeretné, hogy az Excel automatizált módon végezze el az oszlopészlelést, akkor manuálisan kell kiválasztania a cellák tartományát az ilyen művelet végrehajtásához.
Amikor laza értékek egyeznek
Mint fentebb említettük, létezik egy második módszer a duplikáció megszüntetésére az Excelben. És az előzőhöz hasonlóan könnyen kezelhető. Az ilyen típusú ismétlődések hibakereséséhez kövesse az alábbi lépéseket, amelyeket alább jelezünk:
- Válassza ki azt a cellát, ahol az ismétlődő információ megjelenik.
- Lépjen be a menübe "Adat"/"Adateszközök" / "Ismétlődések eltávolítása".
- Megjelenik egy négyzet, ahol törölheti és/vagy deaktiválhatja a duplikált adatoknak megfelelő négyzeteket. Ha végzett, válassza az "OK" lehetőséget.
- Várja meg, amíg az eltávolítási folyamat befejeződik. És az előző eljáráshoz hasonlóan figyelmeztetést kap a rendszertől, jelezve, hogy az ismétlődések eltávolítása megtörtént.
Ha többet szeretne megtudni a programban használt eszközökről, kérjük, olvassa el hogyan készítsünk címkéket az Excel -ben. Végül pedig megosztjuk a következő videót, ahol mindent részletesen elmagyarázunk az ismétlődések kiküszöböléséről.